"Capejant" el temporal
El primer i més important és que no és obligatori però és el que es recomana en la normativa, per això cobra especial importància seguir aquest sistema.
Així doncs, la informació es divideix entre la bàsica i l'addicional, sent la primera un resum de la segona, i havent d'aparèixer la bàsica en primera capa i l'addicional en segona capa (com la Política de privacitat); si bé s'ha de permetre accedir a l'addicional des de la bàsica, és a dir, de la primera capa s'ha de poder accedir de forma senzilla a la segona, per exemple mitjançant un enllaç.
Sembla molt embolicat però la solució és senzilla. A la fi n'hi ha prou amb incloure la informació bàsica en la primera capa i afegir un enllaç a la segona capa per si l'usuari vol consultar la informació ampliada.
Respecte al format o el com, es recomana usar taules, sobretot en primera capa, identificant els camps i sent visible juntament amb el mitjà d'obtenció de dades i el check de conformitat. Un exemple d'informació en primera capa per a un formulari de contacte seria:
Per a una explicació més detallada de quina informació ha d'incloure en cada epígraf pot consultar la Guia per al compliment del deure d'informar.
Respecte a la segona capa, ha d'incloure tota la informació esmentada en l'apartat "El què" del primer lliurament, de forma completa i sense ometre informació (repetint l'indicat en primera capa), i d'una d'aquestes formes: en una pàgina web específica, amb un enllaç que descarregue el document, o també es pot remetre adjunt mitjançant un correu electrònic.
Malgrat existir aquestes alternatives, el més recomanable és tindre una pàgina específica en el nostre lloc web i que aquesta siga accessible des de qualsevol altra pàgina del lloc, com ja es va comentar en l'entrada anterior (consultar l'apartat "L'on").
I amb aquest mini-article donem per acabada el primer lliurament dels fascinants fascicles sobre la responsabilitat online. Si voleu continuar aprenent no us perdeu el segon lliurament (un xicotet spoiler: sobre avisos va el tema).